Politique de confidentialité

1. Qui traite vos données

Le responsable du traitement est Ematia Conseil RH SARL, Kipé, Commune de Ratoma, Conakry, Guinée. Pour toute question relative à vos données : contact@ematiaconseilrh.com.

2. Quelles données nous collectons

Selon votre démarche, nous collectons :

• Candidature (sur une offre ou spontanée) : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, ville, poste actuel, années d’expérience, niveau d’études, disponibilité, prétention salariale, liens professionnels, lettre de motivation et fichier de CV.
• Formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone, entreprise, objet et contenu du message.
• Lettre d’information : adresse e-mail uniquement.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de la réglementation (origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, santé, orientation sexuelle) et vous demandons de ne pas en faire figurer dans votre CV.

3. Pourquoi nous les traitons

• Étudier votre candidature pour le poste visé et pour nos missions futures.
• Présenter votre profil à une entreprise cliente, après votre accord.
• Répondre à vos demandes d’information et gérer la relation commerciale.
• Vous adresser nos offres et actualités si vous y avez consenti.
• Produire des statistiques internes anonymisées sur notre activité.

4. Base légale

Le traitement repose sur votre consentement (candidature, newsletter), sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (relation client) et sur notre intérêt légitime à faire fonctionner notre activité de conseil en recrutement.

5. Qui accède à vos données

Vos données sont accessibles aux seuls consultants et gestionnaires habilités du cabinet, tenus au secret professionnel. Votre CV n’est transmis à une entreprise cliente qu’après votre accord explicite. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée personnelle.

Nos prestataires techniques agissent comme sous-traitants : Vercel (hébergement de l’application) et Railway (hébergement de la base de données). Ils n’exploitent pas vos données pour leur propre compte.

6. Combien de temps nous les conservons

• Candidatures : 24 mois à compter du dernier contact, puis suppression ou anonymisation.
• Messages de contact : 36 mois.
• Abonnés à la lettre d’information : jusqu’à votre désinscription.

7. Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. L’accès à l’espace d’administration est protégé par mot de passe chiffré et session signée. Les CV sont stockés dans une base de données à accès restreint et ne sont jamais rendus publics ni indexés par les moteurs de recherche.

8. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@ematiaconseilrh.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours. La suppression de votre CV de notre base de talents est effectuée sur simple demande.

9. Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Seul un cookie strictement nécessaire est déposé lorsqu’un administrateur du cabinet se connecte à l’espace de gestion, afin de maintenir sa session. Il expire automatiquement au bout de douze heures.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.