Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Assurer la rédaction, le classement et l’archivage des documents administratifs. Gérer les courriers, les appels et les échanges avec les partenaires. Assurer le suivi des contrats de location, des conventions de prestation et des documents clients. Assurer le suivi quotidien des recettes issues des locations et des prestations. Enregistrer les encaissements, les dépenses et les règlements dans les outils de suivi. Contrôler les paiements clients et effectuer les relances en cas d’impayés. Suivre les règlements des fournisseurs et prestataires. Préparer les factures, les reçus et les justificatifs de paiement. Effectuer le rapprochement entre les réservations, les factures et les paiements reçus. Participer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement. Assurer le suivi de la trésorerie et signaler toute anomalie à la Direction. Assurer le suivi administratif des réservations et tenir à jour le calendrier des disponibilités. Élaborer les tableaux de bord périodiques (recettes, dépenses, impayés, taux d’occupation). Préparer les rapports administratifs et financiers demandés par la Direction.